很多職場人士都用過郵箱,都是企業(yè)已經(jīng)開通好的,員工直接拿過來用就行,那你知道TOM企業(yè)郵箱開通流程是什么樣的嗎?郵箱后綴格式在注冊時該如何填寫,下面為大家聊聊如何創(chuàng)建一個標準的電子郵箱。

電子郵箱怎么注冊
企業(yè)郵箱注冊方式有多種申請方法,有線上提交申請,有撥打客服熱線咨詢,在開通前需要提交信息給到服務(wù)商進行確認,無誤后就能注冊了。需要提供的信息有:聯(lián)系人、聯(lián)系方式、開通郵箱數(shù)量、域名、公司名稱等,二十分鐘就能開通好拿到管理員賬號,TOM企業(yè)郵箱開通5年能用10年喲!
這里說明下,企業(yè)郵箱開通好之后會先拿到管理員賬號,由企業(yè)自行創(chuàng)建具體賬號名稱和用途,如果是第一次開通企業(yè)郵箱,請不必感到疑惑,有任何問題都可隨時咨詢客戶經(jīng)理,幫您一一解答。

電子郵件格式怎么填寫
郵箱已經(jīng)注冊好了,那該如何使用呢,簡單的郵件收發(fā),看下界面就知道如何操作了,重點給大家講下,標準的電子郵件格式是什么樣的,如何發(fā)送一封標準的郵件。
郵件內(nèi)容包含:郵件主題、收件人地址、郵件正文、簽名以附件,那如何編輯一封規(guī)范的郵件呢?
創(chuàng)建一個電子郵件
郵件主題:郵件主題是接收者直觀了解郵件內(nèi)容的信息來源,通過郵件主題,可以看出主要講的內(nèi)容是什么,所以郵件主題一定要緊扣郵件正文。
收件人地址:收件地址是郵件接收人,所以一定要仔細檢查好,地址是否有填錯以及輸入了不是對應(yīng)接收人員的情況,避免發(fā)錯人員和郵件發(fā)不出去的狀況。
郵件正文:郵件正文內(nèi)容一定要分段表達,有清晰的條例,不出現(xiàn)無相關(guān)信息,重點內(nèi)容突出表現(xiàn)。
簽名:簽名是對外業(yè)務(wù)聯(lián)系的一張明信片,所以簽名一定要嚴格按照公司要求進行設(shè)置。
附件:發(fā)送的附件最好標記上序號,例如:附件01-*** 附件02-***,讓收件人能夠立馬找到對應(yīng)的附件進行查閱。

一封規(guī)范的郵件就由以上組成,好的郵件規(guī)范不僅讓自己新生喜悅,更是對閱讀者的尊重,所以一定要把握好每次發(fā)郵件的機會。
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